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缺料交期系统 — 使用手册
📌 快速开始
第一次使用
- 打开
全機型_日報表.xlsm - 按
Alt + F11进入 VBA 编辑器 - 新建模块,粘贴
PMC_缺料交期优化.bas的内容 - 保存
每次查看缺料交期
- 按
Ctrl+Shift+R(需在 VBA 中设置) - 或手动运行
RefreshAllData宏 - 查看自动生成的 「缺料交期总表」
📊 系统架构
现状数据流(优化前)
qs(PO确认交期)→ 需手动填入缺料表
TMH(实际入库)→ 需手动更新qs
缺料表 → 交期列全空
优化后数据流
qs(PO确认交期)
↓ FillConfirmedDelivery()
缺料.P列(确认交期) + Q列(预计到货)
↓
UpdateShortagePriority() → 缺料.R列(优先级)
↓
CreateShortageDeliveryReport() → 缺料交期总表(汇总视图)
↓
TMH(入库记录)
↓ SyncTMHToQS() → qs.K列(已交货数量)
📋 各工作表职责
| 工作表 | 数据来源 | 责任人 | 本系统操作 |
|---|---|---|---|
| qs | 采购录入PO和ETD | 采购 | 读取ETD,回填交期 |
| TMH | 仓储录入实际入库 | 仓储 | 读取入库,同步入qs |
| 缺料 | 系统生成或手工 | PMC | 回填P/Q/R列 |
| 缺料交期总表 | 自动汇总 | PMC | 查看为主 |
🎯 核心使用场景
场景1:查看缺料和交期
操作: 按 Ctrl+Shift+R → 查看「缺料交期总表」
「缺料交期总表」包含:
- 料号、机种、IC厂商
- 结余/欠料数量
- PO未交量
- TMH待提数量
- L/T内缺料
- 确认交期(从qs回填)
- 预计到货数量
- 优先级(高/中/低)
- 跟催建议
场景2:采购回复交期后
操作: 在qs表填入ETD → 运行 FillConfirmedDelivery
回填内容:
- 缺料.P列 = qs.J列(确认交期)
- 缺料.Q列 = qs.K列(预计数量)
场景3:料到入库后
操作: TMH录入 → 运行 SyncTMHToQS
效果:
- qs.K列标记已交货数量
- qs.L列标记"已确认"
🚨 优先级说明
| 优先级 | 条件 | 颜色 | 动作 |
|---|---|---|---|
| 高 | 结余<0 且 PO=0 | 红色 | 紧急跟催,立即联系采购 |
| 中 | 结余<0 且 PO>0 | 橙色 | 确认PO交期,追踪厂商回复 |
| 低 | 结余>=0 | 绿色 | 正常,核对备料需求即可 |
⚠️ 注意事项
- qs 表是数据源:本系统从 qs 读取交期,qs 数据必须由采购及时录入
- TMH 是入库依据:实际入库数量通过 TMH 同步到 qs
- 交期总表只读:建议不要手动编辑总表,每次用
RefreshAllData刷新 - 日期格式:qs.J 列(ETD)建议使用 Excel 日期格式,否则匹配可能失败
🔧 维护指南
快捷键设置
1. Alt + F11 打开 VBA 编辑器
2. 在模块上右键 → 宏 → RefreshAllData → 选项
3. 快捷键输入:Shift+R(即 Ctrl+Shift+R)
添加新字段
如需在「缺料交期总表」增加列:
- 在
CreateShortageDeliveryReport()的headers数组添加列名 - 在对应位置写入数据
- 运行刷新
修改优先级规则
在 UpdateShortagePriority() 或 CreateShortageDeliveryReport() 中修改:
' 高优先级规则示例
If shortageQty < 0 And poQty = 0 Then
priority = "高"