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缺料交期系统 — 使用手册

📌 快速开始

第一次使用

  1. 打开 全機型_日報表.xlsm
  2. Alt + F11 进入 VBA 编辑器
  3. 新建模块,粘贴 PMC_缺料交期优化.bas 的内容
  4. 保存

每次查看缺料交期

  1. Ctrl+Shift+R(需在 VBA 中设置)
  2. 或手动运行 RefreshAllData
  3. 查看自动生成的 「缺料交期总表」

📊 系统架构

现状数据流(优化前)

qsPO确认交期→ 需手动填入缺料表
TMH实际入库→ 需手动更新qs
缺料表 → 交期列全空

优化后数据流

qsPO确认交期
     ↓ FillConfirmedDelivery()
缺料.P列确认交期 + Q列预计到货
     ↓
UpdateShortagePriority() → 缺料.R列优先级
     ↓
CreateShortageDeliveryReport() → 缺料交期总表(汇总视图)
     ↓
TMH入库记录
     ↓ SyncTMHToQS() → qs.K列已交货数量

📋 各工作表职责

工作表 数据来源 责任人 本系统操作
qs 采购录入PO和ETD 采购 读取ETD回填交期
TMH 仓储录入实际入库 仓储 读取入库同步入qs
缺料 系统生成或手工 PMC 回填P/Q/R列
缺料交期总表 自动汇总 PMC 查看为主

🎯 核心使用场景

场景1查看缺料和交期

操作:Ctrl+Shift+R → 查看「缺料交期总表」

「缺料交期总表」包含:

  • 料号、机种、IC厂商
  • 结余/欠料数量
  • PO未交量
  • TMH待提数量
  • L/T内缺料
  • 确认交期从qs回填
  • 预计到货数量
  • 优先级(高/中/低)
  • 跟催建议

场景2采购回复交期后

操作: 在qs表填入ETD → 运行 FillConfirmedDelivery

回填内容:

  • 缺料.P列 = qs.J列确认交期
  • 缺料.Q列 = qs.K列预计数量

场景3料到入库后

操作: TMH录入 → 运行 SyncTMHToQS

效果:

  • qs.K列标记已交货数量
  • qs.L列标记"已确认"

🚨 优先级说明

优先级 条件 颜色 动作
结余<0 且 PO=0 红色 紧急跟催,立即联系采购
结余<0 且 PO>0 橙色 确认PO交期追踪厂商回复
结余>=0 绿色 正常,核对备料需求即可

⚠️ 注意事项

  1. qs 表是数据源:本系统从 qs 读取交期qs 数据必须由采购及时录入
  2. TMH 是入库依据:实际入库数量通过 TMH 同步到 qs
  3. 交期总表只读:建议不要手动编辑总表,每次用 RefreshAllData 刷新
  4. 日期格式qs.J 列ETD建议使用 Excel 日期格式,否则匹配可能失败

🔧 维护指南

快捷键设置

1. Alt + F11 打开 VBA 编辑器
2. 在模块上右键 → 宏 → RefreshAllData → 选项
3. 快捷键输入Shift+R即 Ctrl+Shift+R

添加新字段

如需在「缺料交期总表」增加列:

  1. CreateShortageDeliveryReport()headers 数组添加列名
  2. 在对应位置写入数据
  3. 运行刷新

修改优先级规则

UpdateShortagePriority()CreateShortageDeliveryReport() 中修改:

' 高优先级规则示例
If shortageQty < 0 And poQty = 0 Then
    priority = "高"