# 缺料交期系统 — 使用手册 ## 📌 快速开始 ### 第一次使用 1. 打开 `全機型_日報表.xlsm` 2. 按 `Alt + F11` 进入 VBA 编辑器 3. 新建模块,粘贴 `PMC_缺料交期优化.bas` 的内容 4. 保存 ### 每次查看缺料交期 1. **按 `Ctrl+Shift+R`**(需在 VBA 中设置) 2. 或手动运行 `RefreshAllData` 宏 3. 查看自动生成的 **「缺料交期总表」** --- ## 📊 系统架构 ### 现状数据流(优化前) ``` qs(PO确认交期)→ 需手动填入缺料表 TMH(实际入库)→ 需手动更新qs 缺料表 → 交期列全空 ``` ### 优化后数据流 ``` qs(PO确认交期) ↓ FillConfirmedDelivery() 缺料.P列(确认交期) + Q列(预计到货) ↓ UpdateShortagePriority() → 缺料.R列(优先级) ↓ CreateShortageDeliveryReport() → 缺料交期总表(汇总视图) ↓ TMH(入库记录) ↓ SyncTMHToQS() → qs.K列(已交货数量) ``` --- ## 📋 各工作表职责 | 工作表 | 数据来源 | 责任人 | 本系统操作 | |--------|---------|--------|-----------| | qs | 采购录入PO和ETD | 采购 | 读取ETD,回填交期 | | TMH | 仓储录入实际入库 | 仓储 | 读取入库,同步入qs | | 缺料 | 系统生成或手工 | PMC | 回填P/Q/R列 | | 缺料交期总表 | 自动汇总 | PMC | **查看为主** | --- ## 🎯 核心使用场景 ### 场景1:查看缺料和交期 **操作:** 按 `Ctrl+Shift+R` → 查看「缺料交期总表」 「缺料交期总表」包含: - 料号、机种、IC厂商 - 结余/欠料数量 - PO未交量 - TMH待提数量 - L/T内缺料 - **确认交期(从qs回填)** - **预计到货数量** - **优先级(高/中/低)** - 跟催建议 ### 场景2:采购回复交期后 **操作:** 在qs表填入ETD → 运行 `FillConfirmedDelivery` 回填内容: - 缺料.P列 = qs.J列(确认交期) - 缺料.Q列 = qs.K列(预计数量) ### 场景3:料到入库后 **操作:** TMH录入 → 运行 `SyncTMHToQS` 效果: - qs.K列标记已交货数量 - qs.L列标记"已确认" --- ## 🚨 优先级说明 | 优先级 | 条件 | 颜色 | 动作 | |--------|------|------|------| | **高** | 结余<0 且 PO=0 | 红色 | 紧急跟催,立即联系采购 | | **中** | 结余<0 且 PO>0 | 橙色 | 确认PO交期,追踪厂商回复 | | **低** | 结余>=0 | 绿色 | 正常,核对备料需求即可 | --- ## ⚠️ 注意事项 1. **qs 表是数据源**:本系统从 qs 读取交期,qs 数据必须由采购及时录入 2. **TMH 是入库依据**:实际入库数量通过 TMH 同步到 qs 3. **交期总表只读**:建议不要手动编辑总表,每次用 `RefreshAllData` 刷新 4. **日期格式**:qs.J 列(ETD)建议使用 Excel 日期格式,否则匹配可能失败 --- ## 🔧 维护指南 ### 快捷键设置 ``` 1. Alt + F11 打开 VBA 编辑器 2. 在模块上右键 → 宏 → RefreshAllData → 选项 3. 快捷键输入:Shift+R(即 Ctrl+Shift+R) ``` ### 添加新字段 如需在「缺料交期总表」增加列: 1. 在 `CreateShortageDeliveryReport()` 的 `headers` 数组添加列名 2. 在对应位置写入数据 3. 运行刷新 ### 修改优先级规则 在 `UpdateShortagePriority()` 或 `CreateShortageDeliveryReport()` 中修改: ```vba ' 高优先级规则示例 If shortageQty < 0 And poQty = 0 Then priority = "高" ```